秘書・受付

秘書・受付の年収・試験・仕事内容と、なるために行くべき大学(学科)や適性をご紹介します。

秘書・受付を目指すための主な進路

Step.1
高校を卒業
Step.2
大学の「コミュニケーション学、ビジネス学」などの学科を卒業
Step.3
秘書を目指す場合、必要に応じて秘書技能検定試験やCBS(国際秘書)検定を取得
Step.4
一般企業、病院、法律事務所・会計事務所、議員秘書などに就職

秘書・受付を目指すための大学(学科)

該当する大学(学科)は多くありますが、その中の一例として必要となる偏差値をご紹介します。

必要とされる偏差値
54 ~ 57

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秘書・受付ってどんな仕事?

秘書・受付は、主に以下のような内容になります。

秘書

上司のスケジュール管理や書類作成、社内外の連絡や電話対応などさまざまなことをします。
臨機応変に対応して処理する仕事で、企業の経営者、政治家などの上位役職者のサポートを行います。
エクセルやワードのオフィスソフトのスキルはあると良いです。

受付

来客対応がメインに行い、企業案内もするので会社の窓口として適切に対応する必要があります。

どちらの職業もマナー、言葉遣い、気配り、冷静な対応などが求められます。
ビジネスマナーは必須のスキルになり、自分よりも他人をサポートしたり管理して仕事を円滑にしたい方に向いている仕事です。

おすすめの大学

コミュニケーション学、ビジネス学 …など

外資系の場合だと英語のスキルがあると就職に有利になります。
弁護士事務所や病院だと関連した資格があると、より仕事のことがわかりやすくなります。女性が圧倒的に多い職種になります。

秘書・受付の給料・年収は?

初任給は、およそ19万円です。
平均年収は、350万円~450万円です。
大手企業だとさらに給与が高くなりますが、就職するには学力や語学などがしっかりとできていないと難しいです。

秘書・受付の試験・資格は?

必須の資格はありませんが、秘書技能検定試験CBS(国際秘書)検定の資格を取得すると就職に有利になります。

  • 秘書技能検定試験
    筆記と面接試験があり、基本的なビジネスマナーの知識や技能がある指標になります。
  • CBS(国際秘書)検定
    ビジネス英語が求められるので難易度も高くなります。

秘書・受付の有名人・著名人

秘書・受付の有名人は、一般的に知られる人物は少ないですが業界内で知名度のある人物は多いかと存じます。

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